Attentiepunten voor nieuwe inschrijvingen Boermarken

Hulpformulieren inschrijving register.
- download inschrijvingsformulier
- download informatieformulier

Hier downloaden en openen in MS Word.
Beide formulieren gaarne invullen in MS Word en (digitaal) verzenden per email naar: info@rechtspersonenregister.nl.
Een beëdigd medewerker van de stichting neemt zo spoedig mogelijk contact met u op.

De registernotaris (*) van het Rechtspersonenregister beoordeelt het dossier omtrent inschrijving van een rechtspersoon op een aantal punten:

De registernotaris baseert zich op boek 2, Burgerlijk Wetboek, waarover op deze website al meer is geschreven.

De registernotaris baseert zich voorts op de teksten en commentaren (TC) van de behandeling van de wetteksten in de Tweede Kamer der Staten Generaal.
Daaromtrent zijn thans van belang:

- het begrip statuut: dat is neutrale term. Daarmee worden bedoeld de toepasselijke regels. Van geval tot geval bekijkt en weegt de registernotaris die regels. Desgewenst stelt de registernotaris zelf een statuut op, samen met verzoeker.
De registernotaris kan dus van een aanvrager tot inschrijving documenten opvragen als: organisatie-stukken, reglementen, structuur-/, machts-/delegatie-/mandaterings-brieven; brieven van aanstelling functionarissen, externe delegerende organisaties die een nieuwe rechtspersoon wensen in te stellen, c.q. te formaliseren;

- het begrip grenzen en beperkingen: de registernotaris vormt zijn oordeel mede aan de hand van het specifieke dossier van aanvrager, ook lettend op hetgeen elders al over dit stuk op deze site is geschreven.

- het hiervoor genoemde artikel 5 van boek 2 BW: daarin staat vermeld, dat een rechtspersoon voor wat het vermogensrecht betreft, gelijkstaat met een natuurlijk persoon, tenzij uit de wet het tegendeel voortvloeit.
Bedoeling van dit artikel is de vaststelling van het zijn van rechtssubject. Een dergelijke organisatie is dus drager van rechten en plichten, ook geldend te maken in het maatschappelijk verkeer, dus ook economisch verkeer. Deze gelijkstelling met een natuurlijk persoon heeft geen invloed op vragen van vereenzelviging en doorbraak van aansprakelijkheid. (zie TC bij dat artikel prof.van Schilfgaarde.)

Regelgeving omtrent Identificatie en Identiteit
De registernotaris stelt feitelijk, in zijn openbaar notarisambt handelend, twee rechtsfeiten vast:

A. de identiteit van een organisatie, gekwalificeerd als rechtspersoon in de zin van de Nederlandse wetgeving;

B. de organen die extern werkende functie hebben, meer in het bijzonder in het economisch- en rechtsverkeer; alsmede de personen(zitting hebbend in die organen) die de bevoegdheid hebben rechtshandelingen te verrichten voor en namens de rechtspersoon, en daarmee ook die rechtspersoon te binden.

Analogie met werking inschrijving in het Openbare Handelsregister
Als bekend, is het niet mogelijk om een aantal organisaties, die wel rechtspersoonlijkheid bezitten, in te schrijven in het Openbare Handelsregister, gehouden bij de Kamers van Koophandel in Nederland.
Voor dergelijke inschrijvingen gelden een aantal regels, die met name de bedoeling hebben derden-buitenstaanders inzicht te verschaffen in haar externe-vertegenwooordiging.

Zowel de opzet, structuur, als regelgeving van dit handelsregister is in het huidige rechtspersonenregister zoveel mogelijk gevolgd, opdat meer eenheid van profilering tot stand komt tussen beide registers.
De rechtstitel van vaststelling van feiten en data in het Handelsregister berust bij de wet;

Bij het Rechtspersonenregister berust de vaststelling van gegevens bij een openbaar ambtenaar: de registernotaris.
Deze verzorgt dus de identiteitstitel, plus de titel van vertegenwoordigingsbevoegdheid.

Opname persoonsgegevens in het rechtspersonenregister
De gegevens van natuurlijke personen, die een bestuursfunctie in een rechtspersoon vervullen, zijn privacy-gevoelige gegevens. Om deze reden hebben deze personen voordat inschrijving plaats vindt, toestemming gegeven aan de registernotaris (danwel diens vertegenwoordiger) om deze gegevens in het rechtspersonenregister te doen inschrijven.
Dit register, met haar structuur, opzet, en ambtelijke controles, is gemeld aan het College Bescherming Persoonsgegevens, ter beoordeling.

Annen, oktober 2004
Jan van der Struik, gedelegeerd registermedewerker.
G. Schoonman, gedelegeerd registermedewerker.
Rob C. Spronk, gedelegeerd registermedewerker.

* Een van de (thans drie) notarissen, protocolhoudend in Zuidlaren, Drenthe, is steeds registernotaris.
Op dit moment is dat mr. Erwin Akkerman. T: 050-4091281. E: e.akkerman@zuidlaren.knb.nl.